Kezelheti és nyomon követheti az egyéni időt, költségeket, eszközöket és naplókat. Olyan felhasználók számára, ahol bármelyik iparágban nyomon kell követni az információkat útközben. Függetlenül attól, hogy a projekt időtartama és költségei, vagy a munkahelyi vagy szolgáltatási megrendelések nyomon követése a területen, beírhatja, beadhatja és jóváhagyhatja az idő, költség és nyomon követési lapokat. A PacificTime a Pacific Timesheet terméke.
A számlák beírása és elküldése:
- Használja a nappali napi vagy heti nézeteit
- Keresés és válassza ki a projekteket / feladatokat, feladatokat és egyéb munkaterületeket
- Adja meg a projektet / munkaidőt
- Látogatás (opcionális)
- Írja be a szabadságot manuálisan
- Az Ütemezett szabadság automatikusan megjelenik
- Ütemezett ünnepek automatikusan megjelennek
- Írja be a pontos időbejegyzési jegyzeteket vagy más mezőértékeket
- Írja be napi összegeket
- Másolja az előző napi bejegyzéseket
- Automatikus naplózó emlékeztetőket és késői értesítéseket kap
- Küldje el a szünetet
- A jóváhagyások / elutasítások figyelése
- Fogadási idő visszautasítások korrekciós utasításokkal
Terhelések létrehozása és benyújtása:
- Hozzon létre költségtartományt dátumtartományokkal és leírásokkal
- Hozzon létre költségtényezőket költségtípusonként
- Írja be napi összegeket
- Kódbevitelek az ügyfél, a projekt és más munkaterületeken keresztül
- Nyomon követheti a költségeket a helyi pénznemben
- Írja be a részletes kiadási leírást (szükséges) és a megjegyzéseket
- Csatlakoztassa a fogadási képet iPhone / iPad kamerával vagy galériával
- Nyomon követési módszer, személyes vagy költségigényes költség
- Nyomon kövesse a résztvevőket.
- Tekintse meg a visszatérítés összegét az Ön pénznemében
- Kifizetési lap benyújtása
- A jóváhagyások / elutasítások figyelése
- A korrekciós utasításokkal kapja meg a kiadási visszautasítási értesítéseket
Kérjen engedélyt:
- Hozzon létre és küldje be a szabadságra vonatkozó kéréseket, például a vakációt vagy a testi építményeket
- A kérelemegyenleg-előrejelzés elhagyása negatív egyenlegeket mutat
- Az elérhető egyensúlyt meghaladó szabadság iránti kérelmek hibái
- figyelemmel kísérje a szabadság jóváhagyását / elutasítását
- A jóváhagyási utasításokkal fogadja a szabadságra vonatkozó jóváhagyási értesítéseket
- Elutasítási okok miatt fogadják el az elutasításról szóló értesítéseket
- A jóváhagyott szabadság automatikusan bekapcsolódik a későbbi időpontokra
Ünnepnapok:
- A menetrend szerinti ünnepnapok automatikusan lekerülnek az időkülönbségekre
- Az ünnepek automatikusan megjelennek a következő szabadság menetrendjében
Hagyja ki a Balance History:
- Az összes szabadság típusának aktuális egyenlege megtekintése
- Tekintse meg az összes szabadság típusának mérlegadatát
- A balesetmérleg változásainak részletes ellenőrzési naplója
- Tekintse meg az időbeli elhatárolások, dátumok, szabályok és szolgálati évek részletes naplóját
- Nézd meg az engedélyek jóváhagyását / elutasítását
Eszköz- és termeléskövetés:
- Anyagok nyomon követése, azonosítás, osztály, költségek, számlázás
- Jármű / berendezés nyomon követése név, azonosító, kilométer-számláló
- Termelés nyomon követése eszköz, projekt / munka költség kód, feladat
Dokumentáció és naplók:
- események és balesetek naplók
- Napi tevékenységi napló
- Biztonsági ülésnaplók
- Napi munkatervek
További információ: www.pacifictimesheet.com. Egy létező Pacific Timesheet alap vagy vállalati felhasználónak kell lennie.